Wij vinden het belangrijk dat onze sollicitatieprocedure voor jou als sollicitant transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. Dit geldt ook voor de manier waarop wij in dit proces met jouw gegevens omgaan. Met deze verklaring informeren we je over de belangrijke onderwerpen die betrekking hebben op jouw privacy in onze sollicitatieprocedure die via www.werkenbijwelkoop.nl wordt aangeboden. Als je hier meer vragen over hebt, dan kun je altijd bij ons terecht
- Per e-mail: [email protected]
Hieronder hebben we de voor jou belangrijke vragen met antwoorden op een rijtje gezet.
Welkoop Retail B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van Persoonsgegevens.
Dit zijn onze gegevens:
Welkoop Retail B.V.
Laan van de Stier 60
7324 CV Apeldoorn
Bedrijfsregistratie: Kamer van Koophandel nummer 30073250
BTW nummer: NL007079278B01
Via de website www.werkenbijwelkoop.nl faciliteert Welkoop de volgende verwerkingen:
Persoonsgegevens
Als je solliciteert bij Welkoop dan vragen we je de volgende Persoonsgegevens aan ons door te geven:
- Voornaam, Voorletters, Achternaam
- Geslacht, Geboortedatum
- Postcode, Huisnummer, Woonplaats, (Straat)
- Telefoonnummer, E-mail,
- Hoogste opleiding
- Motivatie, CV, (LinkedIn profiel)
- Beschikbare uren per week, Beschikbare dagen
- Verklaring dat je gerechtigd bent in Nederland te werken
Gebaseerd op expliciete toestemming
We gebruiken deze gegevens op basis van jouw expliciete toestemming die je geeft bij het insturen van je sollicitatie voor de afwikkeling van onze sollicitatieprocedure en voor geen enkel ander doel.
Veiligheidsmaatregelen
Wanneer je solliciteert op een vacature van Welkoop, dan behandelen wij jouw gegevens zorgvuldig. De gegevens worden beveiligd opgeslagen binnen de Europese Unie en alleen degenen die betrokken zijn bij de selectieprocedure hebben toegang tot jouw gegevens.
Inschakeling van derden
Een screening of assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Indien dat het geval is, delen we jouw gegevens met een bureau die dit uitvoert, je gegevens worden verder niet gedeeld met andere partijen.
Bewaartermijn
Is er geen match, dan verwijderen wij jouw gegevens binnen 4 weken na afloop van de sollicitatie-procedure. Je krijgt hiervan bericht. Desgewenst kun je op dat moment toestemming geven aan ons om je CV te bewaren voor het geval er een passende functie beschikbaar komt. Dit doen we uiterlijk 2 jaar.
Persoonsgegevens
Als je je abonneert op jobalerts bij Welkoop dan vragen we je jouw e-mailadres aan ons door te geven.
Gebaseerd op expliciete toestemming
We gebruiken deze gegevens op basis van jouw expliciete toestemming die je geeft bij het insturen van je aanmelding. We gebruiken je e-mailadres alleen om je te informeren over voor jou interessante vacatures.
Je ontvangt een verificatie e-mail na je aanmelding om je deelname te bevestigen. Zo weten we zeker dat je echt degene bent die geïnteresseerd is in onze vacatures.
Veiligheidsmaatregelen
Je e-mailadres wordt opgenomen in een mailinglijst die beveiligd is opgeslagen binnen de Europese Unie en alleen degenen die betrokken zijn bij de werving en selectieprocedures hebben toegang tot deze lijst.
Inschakeling van derden
Er worden geen derden ingeschakeld in het kader van jobalerts.
Bewaartermijn
We bewaren je e-mailadres voor zolang je ons toestemming hebt verleend, je kunt je op ieder moment uitschrijven voor jobalerts via de link die onderaan de alert mail staat. Via deze link kun je ook je voorkeuren aanpassen.
Persoonsgegevens
Als je een vraag, verzoek of klacht naar Welkoop stuurt met betrekking tot sollicitaties dan vragen we je de volgende Persoonsgegevens aan ons door te geven:
- Voornaam, Achternaam
- Telefoonnummer, E-mail,
- De tekst van je vraag, verzoek of klacht
Gebaseerd op expliciete toestemming
Door het insturen van je vraag, verzoek of klacht geef je ons toestemming de door jou opgegeven persoonsgegevens te gebruiken voor de afwikkeling ervan. De gegevens zullen voor geen enkel ander doel gebruikt worden. Je ontvangt een bevestigingsmail. Zo weten we zeker dat je weet dat je melding bij ons is aangekomen. Binnen 30 dagen na ontvangst krijg je van ons een antwoord.
Veiligheidsmaatregelen
Je e-mail adres wordt opgenomen in een mailinglijst die beveiligd is opgeslagen binnen de Europese Unie en alleen degenen die betrokken zijn bij de werving en selectieprocedures hebben toegang tot deze lijst.
Inschakeling van derden
Er worden geen derden ingeschakeld in het kader van de afhandeling van vragen, verzoeken of klachten.
Bewaartermijn
We bewaren je vraag, verzoek of klacht voor een periode van 2 maanden, waarna deze automatisch worden verwijderd.
Bij de verwerking van Persoonsgegevens is Welkoop onder meer gebonden aan:
Mocht je vragen hebben of een klacht hebben over de manier waarop wij met jouw Persoonsgegevens omgaan, dan kun je ons altijd bereiken:
- Per e-mail: [email protected]
Je ontvangt binnen een maand een schriftelijke reactie. Ben je niet tevreden met het antwoord, dan kun je:
Ja, deze privacyverklaring kunnen wij van tijd tot tijd wijzigen. Als er nieuwe ontwikkelingen zijn of als de wetgeving wijzigt, dan passen wij de privacyverklaring daarop aan. De meest actuele versie van onze privacyverklaring kunt u steeds terugvinden op de website.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17 februari 2021.